Las tecnologías van cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar en la mayoría de las empresas o negocios. En la actualidad la automatización de procesos de oficina, son un factor común, una característica primordial y esencial en las empresas que quieren gestionar su información y sostenerse en el tiempo.
En la actualidad el manejo de herramientas como Excel es un requisito, y aunque decimos que sabemos utilizarlo, esto se limita a las funciones básicas.
Como bien lo sabemos, esta es una hoja de cálculo en la cual podemos organizar información, aplicar formulas para obtener resultados rápidamente, crear gráficos, generar más de una hoja en el mismo archivo, y varias opciones más. Por esto es un programa que la mayoría de las empresas maneja hoy en día como base de datos, inventarios, organización de alumnos o clientes, entre otros. Además su conocimiento puede ser solicitado como requisito de ingreso a una compañía.
Estas son una de las ventajas de Microsoft Excel en los trabajos administrativos y financieros:
- Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
- Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
- Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
- La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
- Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
- Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.
- Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
- Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
- Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
- Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
Para aprender a como manejar Excel, lo más recomendable es tomar un curso de Excel. Dependiendo del nivel que tengamos a la hora de como usar Excel, puede ser recomendable un curso Excel básico o un curso Excel avanzado.
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